La comunicación escrita es una categoría que tiene el hombre y que le facilita manifestar sus ideas mediante un trozo de papel o a través de una computadora.
Este tipo es descrito como una herramienta que se usa para comunicar de forma escrita; en esta el emisor redacta diversos textos con el fin de traspasar su mensaje.
Dichos mensajes pueden ser enviados a una cantidad no definida de receptores mediante la realización de obras escritas, trabajos de investigación, artículos periodísticos, entre otros.
La comunicación de carácter escrita se diferencia de la oral debido a que la primera no está atada al tiempo ni al espacio, ya que se determina entre un emisor y un receptor, no sucede de forma inmediata e incluso puede que nunca se concrete, lo que traería como consecuencia que el escrito se mantenga eternamente.
Esta es una de las ventajas de la comunicación escrita, puede ser permanente porque no se borra, y puede transmitirse a más personas que la comunicación de carácter oral. De igual modo, esta categoría permite que el receptor pueda rehacer la lectura todas las veces requeridas para entender la información sin que esta se vea afectada por el estado en que se encuentre el autor.
Características
- La comunicación escrita es reflexiva, ordenada, coherente y estructurada.
- En esta categoría se emplean tildes, signos de puntuación y letras para crear el mensaje.
- Es aplazada y permanente.
- La comunicación escrita se redacta de forma precisa y apropiado.
- Se determina un vínculo de una dirección entre el emisor y quien recibe el mensaje.
- Las referencias de carácter textual se realizan mediante el uso de términos.
- La comunicación escrita posee integridad debido a que el mensaje se lleva sin dejar ningún tipo de lagunas.
Tipos de comunicación escrita
Carta
La carta es un canal de la comunicación escrita mediante el cual el emisor y receptor consiguen un enlace comunicacional.
Hay dos tipos básicos de cartas; las formales que se redactan para directivos privados o públicos o para instituciones estatales o privadas, a empresas comercios, entre otros. En este tipo de carta se tienen en cuenta una serie de requisitos al momento de definir el estilo.
Otro tipo de carta es la de carácter informal creadas para los amigos, conocidos, y los familiares, en donde se emplea un lenguaje más coloquial, que no utiliza las pautas de la carta formal.
Informe
Es un documento que detalla las características de un acontecimiento y de los eventos que lo conformaron. El informe, es el resultado de informar o difundir un hecho.
Los informes pueden ser de carácter públicos o privados dependiendo el propósito de la difusión. Los formatos que estructuran un informe pueden ser simples o complejos según la organización que se requiere del informe y del contenido del mismo.
Correo electrónico
Consiste en un medio de comunicación propio de la red que posibilita que dos o más usuarios puedan comunicarse entre sí mediante el envío de mensajes a través de un ordenador o un dispositivo conectado al Internet.
El correo electrónico es una de las herramientas más empleadas del Internet, debido a que permite una comunicación rápida, concreta y segura.
Este instrumento no sólo está estructurado por componentes de la comunicación escrita ( letras y durabilidad), sino que también tiene aspectos propios de la comunicación oral ( rapidez e interacción concurrente).
Memorias
Las memorias se consideran uno de los géneros de la literatura más atrayentes y reconocidos actualmente. Consisten en textos que están compuestos por las vivencias y percepciones que tuvo una persona reconocida durante toda su vida.
Memorándum
Los memorándum son informes en los que se manifiesta algo que debe ser recordado para una labor específica. De igual modo es definido como una nota de apuntes en donde se colocan tópicos que una persona tiene que tener pendiente.
El término memorándum es latín y su significado es «cosa que necesita ser recordada».
Acta
Un acta es un escrito que se redacta en medio de una reunión por una persona que esté en dicha actividad; mediante un acta se apuntan todos los tópicos que fueron debatidos, así como los resultados que se acordaron en la reunión.
El propósito de las actas es brindar un resumen de lo que aconteció durante la actividad, y a través de ella certificar el evento.
Telegrama
El telegrama es una de las formas de comunicación escrita más antiguas debido a que se originó a mediados del siglo XIX. Esta herramienta se empleaba para comunicar un mensaje de forma precisa y breve. El aparato empleado para realizar los telegramas era el telégrafo.
En el telegrama debían estar plasmados tres informaciones esenciales junto con el mensaje que se quería enviar, estos datos eran: el destinatario, lugar de origen del mensaje, y el tema, que eran una corta descripción del motivo del mensaje.
Periódico
Consiste en un medio masivo de comunicación en el que se publican de manera periódica diversas informaciones. Su objetivo principal es informar, sin embargo abarca otras funciones como enseñar y entretener.