Una hoja de cálculo se trata de un tipo de software donde se efectúan diversas operaciones alfanuméricas, que son de gran uso en finanzas, contabilidad, estadística, etc.
Estas son empleadas en aplicaciones matemáticas, para estructurar números complejos y para comparar datos.
Es una aplicación o programa donde el usuario puede manipular datos numéricos o letras que se colocan sobre tablas, y que con ellos se realizan cálculos complejos de finanzas, de contabilidad y de negocios.
Tipos de hojas de cálculos
Excel
Data desde el 1985, año en que fue diseñada por Microsoft, sin embargo anualmente ha sido renovada, permitiendo hoy día diversas funciones, como es la herramienta con la cual se crean gráficos representativos. Es catalogado como un libro que contiene muchas hojas como si fuese un cuaderno contable compuesto de celdas.
Le forman diversos menús que permiten que los datos creados se muestren de forma ordenada, con estilo y con una excelente organización. Esta es la hoja de mayor utilización principalmente a nivel empresarial.
Calc
Esta hoja vienen en equipos con sistema Open Office. Este presenta funciones similares a la hoja de cálculo excel y a la Lotus. En estos se pueden abrir o guardar hojas de cálculos que vienen del excel o del Lotus. En este tipo de hoja se pueden realizar agrupaciones en las mismas tablas dinámicas.
Puede emplearse a través de diversas plataformas, como son:
- Windows.
- Mac OS X.
- GNU/Linux.
- Solaris.
- FreeBSD.
Características
- Es muy parecida a la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
- No es vulnerable a los macro virus.
- Puede exportar hojas de cálculo, como es el caso de los archivos PDF.
En estas hojas el usuario puede calcular tomando en cuenta fechas anteriores. Este se puede obtener sin costo alguno y puede ser modificables.
Lotus 1.2.3
Tipo de hoja de cálculo que fue diseñada por la IBM, el cual carece de fallos, razones por lo cual se popularizó a nivel mundial. En esta se pueden realizar acciones más intuitiva acorde a lo que se tipee. Estas se enfocan en los detalles, y se llegan a crear cuadros.
Quattro Pro
Es una de las creaciones de Borland International, sin embargo su comercialización la llevó a cabo Corel. Esta fue la primera hoja de cálculo en la cual se pueden realizar mapas que ayudan a diferenciar las estadísticas por regiones. Es utilizada en sistemas Windows.
Kspread
Fue diseñada por Linux, el cual se distribuye gratuitamente y puede ser modificable. En estos se puede importar cualquier tipo de hoja de cálculo.
Características
- Posee plantillas.
- Ofrece hojas de fórmulas matemáticas y de tabla-orientadas, ya que actúa como programa de balance scriptable.
- Ofrece diversos formatos de carta a la hora de mostrar datos gráficos.
Numbers
Es uno de los tipos de hojas de cálculo más resiente en la actualidad, la cual fue diseñada en el año 2007 por la empresa Apple. Suele venir integrado en equipos que trabajen bajo el sistema operativo Apple.
Es considerado como una competencia directa del Excel, ya que en este se puede diseñar la hoja en la cual se trabajará, ofrece una excelente compatibilidad para la exportación con mails, redes sociales o PDF.
Características
- Se puede cambiar los colores, los estilos, las texturas y el tipo de letra sin causar variación en los datos.
- Posee 250 funciones como mínimo, un sistema de ayuda y explicación de las fórmulas.
- Permite ver a la misma vez todos los cálculos de la hoja.
- Se puede abrir hojas de cálculos Excel y se pueden guardar las hojas creadas en Numbers con el formato Excel.
Gnumeric
Es una hoja libre que trabaja con escritorio Gnome. En ella se puede exportar e importar datos con formatos variados, como texto o tablas HTML, por lo tanto es compatible con:
- Excel.
- Applix.
- Sylk.
- PlanPerfect.
- Oleo.
- OpenOffice.org.
- StarOffice.
- Lotus 1.2.3.
Características
- Posee formato original XML, el cual puede ser comprimido en gzip.
- Es una hoja libre.
- Es compatible con los demás tipos de hojas de cálculos.
- Puede exportar e importar datos en variados formatos.