El recibo es aquel documento que se utiliza como aval, constancia o comprobante de que hubo un acuerdo entre dos partes, donde una de ellas acepta haber recibido algún efectivo, transferencia bancaria o cheque por pago de algo.
Es una prueba legal que logra justificar la entrega o el pago de algún producto o servicio. Este certifica que su portador ha cumplido su parte de un determinado trato comercial.
Este recibo generalmente se crea por duplicado, o sea, hay un original y una o varias copias. El original es dado a la persona o empresa quien realizó el pago, y el duplicado se queda en poder de la entidad, del banco o de la persona quien recibe el pago.
Tipos de recibos
Recibo de caja de egreso
Es el documento que funciona como un respaldo cuando se desembolsa un efectivo por compra de servicios y/o productos al contado, y cuando se paga alguna deuda de la empresa. Estos siempre deben estar prenumerados.
Partes del recibo de caja de egreso
- Importe en numeral.
- Área donde se escribe el nombre del beneficiario a quien se pagará el monto.
- Importe en literal.
- Campo donde se describe el pago de forma breve.
- Fecha y lugar de emisión.
- Firma de la persona o cajero que realizó el pago.
- Firma del destinatario.
Recibo de depósito a plazo fijo
Es el tipo de recibo que suelen realizar los bancos cuando sus clientes acceden a uno de sus préstamos, donde se especifican los plazos de depósito que debe realizar sea al mes, a los tres meses, al año, etc; y a la vez se especifica la tasa de interés.
Recibos de caja de ingreso
Se trata del documento por escrito que logra funcionar como un respaldo cuando se recibe algún cheque o dinero en efecto por la venta de un producto, o cuando se cobra un servicio o una deuda.
Estos recibidos tienen una pre-numeración que garantiza la correcta administración y control de los ingresos.
Partes del recibo de caja de ingreso
- Campo de importe en numeral.
- Nombre de la persona o empresa de quien se recibe el cheque o el dinero en efectivo.
- Importe en literal.
- Campo donde se describe brevemente el pago realizado.
- Lugar donde se coloca la fecha y el lugar de emisión.
- Campo de firma del cajero o persona que recibe el cheque o dinero
Recibo de depósito en garantía
Es un documento que otorga los bancos como aval de que recibió algún titulo de propiedad, algun valor, etc., de un cliente a quien se le otorgó un determinado préstamo, quien debe de saldar su cuenta en su totalidad para que se le entregue el título o valor dado como garantía.
Recibo de depósito judicial
Funciona como un aval de depósito que realiza un banco o una entidad financiera por orden de un juez, donde la persona o empresa requerirá el endoso de esta autoridad para poder retirar el efectivo.
Recibo de alquiler
Es un documento que se le entrega a una persona cuando paga por el alquiler de un inmueble, donde su entrega debe ser obligatoria, pues es un aval que indica que se realizó el correcto pago por la renta y que por tanto tiene derecho total de usar el inmueble según los términos que exige el alquiler.
Partes del recibo de alquiler
Numeración del recibo.- Nombre de la persona quien realiza el pago.
- Cantidad en letra pagada.
- Breve descripción por concepto del pago.
- Mes a pagar.
- Fecha y lugar.
- Firma de ambas partes.
Recibo de depósito en cuenta corriente
Es el tipo de recibo que entregan los bancos o cualquier entidad financiara que funciona como una constancia de que recibió cierta cantidad de efectivo a través de una transacción que el cliente hizo en una caja de ahorro o cuenta corriente de la empresa.